Hvorfor maks. 8 uger frem?

Det er en pragmatisk grænse: længere fravær (barsel, langtidssygemelding) håndteres typisk som fast vikariat, ikke som dækning pr. lektion. Grænsen kan justeres pr. skole.

Hvad hvis fraværet reverseres?

Trigger-funktionen rydder automatisk alle VIKAR-DÆKKES-slot, der ikke allerede er bemandet. Bemandede slots kræver bekræftelse fra koordinator inden de fjernes — for at undgå at sende en vikar forgæves.

Hvordan virker by_absence i vikarbudgettet?

Cost-summary grupperer ikke kun pr. dag og pr. lærer, men også pr. fraværssag. Det gør det muligt at se på MED-mødet 'hvad kostede den ene langtidssygemelding os reelt'.

Eksluderes den fraværende fra vikar-matcher?

Ja. Suggest-substitutes-filtrerer aktivt fraværende staf fra, så ingen risikerer at få et dækningsforslag mens de er sygemeldt.

Fravær → vikar

Fra fraværsmelding til vikardækning automatisk

Når et lærerfravær godkendes, oprettes der VIKAR-DÆKKES-overrides for hver berørt lektion — op til otte uger frem. Annulleres fraværet, ryddes overrides automatisk op. Vikar-budgetbanneret bryder forbruget ned pr. fravær.

Kontakt

Standby

Godkend fraværet — dækningen står klar på skemaet.

0Ugers cap pr. fravær

AutoOprydning ved annullering

by_absenceCost-summary opdeling

0Dobbeltindtastning

Trigget af fraværsgodkendelse

I det øjeblik ledelsen godkender et fravær, ved class_schedules.absence_id hvilke lektioner der skal dækkes.

VIKAR-DÆKKES-overrides

Der oprettes en override pr. lektion frem til 8 uger — uden at røre grundskemaet.

Oprydning ved annullering

Trækkes fraværet tilbage, fjernes alle automatisk oprettede overrides — ingen rester på skemaet.

Vikar-matcher udelukker den fraværende

Både suggest_substitutes og swap-marketplace springer den fraværende lærer over — ingen forkerte forslag.

Cost-summary pr. fravær

Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling — I ser præcis hvad hvert sygefravær koster.

Forældre & elever varsles

Trg_notify_parents_on_override sender notifikationer pr. ændret lektion — uden manuelt arbejde.

Sådan virker det

1
Lærer melder fravær
Læreren registrerer fravær fra eget Stamkort eller via sekretariatet. Fraværet ligger som forslag indtil ledelsen tager stilling.
Fraværsmelding
Godkendt
VIKAR-DÆKKES
Fraværsmelding → godkendt → dækning.
2
Ledelsen godkender
Et klik på Godkend triggerer automatikken. Class_schedules.absence_id sættes på hver berørt lektion frem til 8 uger.
Ingen lærer-konflikter
Ingen lokale-konflikter
UVM-timetal opfyldt
3 vikar-huller — bekræft
Ferieplan synkroniseret
Godkend = automatisk kobling til skemaet.
3
Skemaet får VIKAR-DÆKKES + varsel
Der oprettes en VIKAR-DÆKKES-override pr. lektion. Trg_notify_parents_on_override fanger ændringen og sender notifikationer til forældre og elever.
Man
Dansk
Mat
Tir
VIKAR
Ons
Idræt
Eng
Tor
N/T
Fre
Dansk
Mat
Vikar
VIKAR-DÆKKES synlig på alle berørte slots.

Linket via class_schedules.absence_id

Sammenhængen mellem fravær og dækning sker via en eksplicit kolonne på selve lektionsrækken. Det betyder at suggester, swap-marketplace og budgetbanner alle kender koblingen — uden separate joins eller manuel sammenstilling.

Suggester og swap-marketplace udelukker den fraværende automatisk
Hard-cap på 8 uger frem
Forhindrer dækning på tværs af skoleår

Fraværsmelding

Godkendt

VIKAR-DÆKKES

Reverse cleanup

Trækkes fraværet tilbage, fjernes præcis de overrides, der blev auto-oprettet — manuelle overrides bevares. Skemaet er igen rent, uden rester af et fravær der ikke længere findes.

Kun auto-oprettede overrides ryddes
Manuelle bytter og dækninger bevares
Notifikationer fyrer ikke på cleanup

Ingen lærer-konflikter

Ingen lokale-konflikter

UVM-timetal opfyldt

3 vikar-huller — bekræft

Ferieplan synkroniseret

Vikar-budget pr. fravær

Get_cover_cost_summary leverer en by_absence-opdeling: I ser præcis hvad hvert enkelt sygefravær har kostet i vikartimer. Vikar-budgetbanneret i Skema-hubben bruger samme systemet, så ledelse og økonomi læser samme tal.

by_absence-opdeling pr. fraværsmelding
Live banner i Skema-hubben
Klar til revision og påtegning

Faste klasselokaler80

Forberedelsestid60

Spredning af fag45

Pauser samlet70

I klassen

Skoleleder

Et klik på Godkend = vikardækning, varsling og budgetlog på plads.

Sekretariat

Ingen dobbeltarbejde mellem fraværsregister og skemaprogram.

DPO/økonomi

Direkte sporbarhed mellem fravær, dækning og udgift — klar til revision.

Vikarkoordinator og økonomi — fælles sandhed

Vikarkoordinator

Godkendt fravær opretter automatisk VIKAR-DÆKKES på alle berørte lektioner i op til 8 uger. Du ser samme data som økonomi — men brugt til at finde dækning, ikke til at betale for den.

Auto-opret op til 8 uger frem
Markedsplads og vikar-matcher tager over
Reversering rydder slots igen
Notifikation til klasseteam

Skoleøkonomi & ledelse

Live vikarbudget viser hvor meget hver godkendelse koster — by_absence-opdelingen viser tydeligt hvilke fraværssager der driver omkostningen. Ingen ventetid til månedsrapport.

Live vikarbudget med varsling
Cost-summary pr. fraværssag
Sygefraværsstatistik klar til KL/FLD
Audit pr. dækning

Hænger sammen med

Vikar-matcher Vikar-bytte Sygefraværsstatistik (KL/FLD)Ugeoverblik

Lov- og overenskomstgrundlag

KL & Lærernes Centralorganisation (2020). Arbejdstidsaftale 2020 (A20) for lærere i folkeskolen. kl.dk kilde
Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Folkeskoleloven §39 — undervisningspligt og fravær. Retsinformation kilde
Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om elevers fravær i folkeskolen. Retsinformation kilde
European Parliament & Council (2016). Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) — Article 5: data minimisation & purpose limitation. EUR-Lex kilde
OECD (2020). TALIS 2018 Results (Vol. II): Teachers and School Leaders as Valued Professionals. OECD Publishing kilde
Hattie, J. (2023). Visible Learning — The Sequel: synthesis of >2,100 meta-analyses. Routledge

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at prøve?

Få en gratis demo for din skole — vi viser hele platformen på 30 minutter.